Faktura jest jednym z ważniejszych dokumentów w firmach także instytucjach. Faktura jest specyficznym dowodem domagającym się adekwatnego i efektywnego wystawiania. Zwyczajowy krążenie faktury być może skutecznie burzyć pracę w biznesie, chociażby ze względu na zatracenie pisma, bądź ewentualne zniszczenie. Firmy użytkujące papierowy cyrkulację faktur kupna ,powinny go zastąpić skanowaniem również elektronicznym wymianą.