Faktura jest jedynym z ważniejszych dokumentów w firmach oraz instytucjach. Faktura jest szczególnym dokumentem wymagającym adekwatnego także skutecznego wystawiania. Tradycyjny krążenie faktury może skutecznie dezorganizować działanie w przedsiębiorstwie, choćby ze względu na zatracenie dokumentu, względnie losowe zniszczenie. Przedsiębiorstwa użytkujące papierowy wymianę faktur kupna ,powinny go zamienić skanowaniem również elektronicznym obiegiem.